Operationele ondersteuning
Administratieve, organisatorische en financiële taken organiseren, uitvoeren en structureren om een duidelijk en betrouwbaar beeld van uw operationele realiteit te garanderen.
Gegevensorganisatie en -verzameling
Verzamelen, sorteren en klasseren van alle stavingstukken (facturen, bankafschriften, onkostennota's, interne bewijsstukken, contracten). Implementatie of optimalisatie van documentbeheerprocessen om een gestructureerde en traceerbare informatiedoorstroming te garanderen, conform operationele en wettelijke vereisten.
Boekhoudkundige en administratieve verwerking
Verrichtingen invoeren in de geschikte software, bankafstemming uitvoeren en de overeenstemming van saldi controleren. Periodiek btw-aangiften en klantenoverzichten opstellen, medewerking verlenen aan de jaarlijkse inventaris (voorraden en vaste activa) en de technische documentatie voorbereiden die nodig is voor het opstellen van de jaarrekening, onder uw verantwoordelijkheid en die van uw erkende professionals.
Opvolging en rapportage
Opstellen van tussentijdse situaties en kwartaaloverzichten (balansen, dagboeken, analytische staten). Ontwerp en implementatie van op maat gemaakte managementtools (dashboards, kasstroomopvolging, prestatie-indicatoren) om uw bedrijf in real time te sturen.
Administratieve formaliteiten en naleving
Uitvoering en opvolging van bijkomende administratieve formaliteiten (voorbereiding van documenten voor sociale, bancaire of verzekeringsorganen). Opvolging van administratieve, fiscale en sociale termijnen en proactieve regelgevingswacht. Bijstand bij fiscale, sociale of bancaire controles of audits, waarbij u de controle over officiële ondertekeningen en neerleggingen behoudt.
Documentoptimalisatie en archivering
Advies over classificatie, archivering en digitalisering van documenten. Implementatie van veilige gegevensopslagsystemen conform de wettelijke verplichtingen. Garantie van volledige traceerbaarheid van uitgevoerde werkzaamheden en doorgevoerde overdrachten.