Accompagnement opérationnel
Organiser, exécuter et structurer les tâches administratives, organisationnelles et financières afin de garantir une lecture claire et fiable de votre réalité opérationnelle.
Organisation et collecte des données
Collecte, tri et classement de l'ensemble des pièces justificatives (factures, extraits bancaires, notes de frais, justificatifs internes, contrats). Mise en place ou optimisation des processus documentaires afin d'assurer une circulation de l'information structurée, traçable et conforme aux exigences opérationnelles et légales.
Traitement comptable et administratif
Encodage des opérations dans les outils appropriés, réalisation des rapprochements bancaires, vérification de la concordance des soldes. Préparation périodique des déclarations TVA et des listings clients, assistance à l'inventaire annuel (stocks, immobilisations), et préparation technique des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels, sous votre responsabilité et celle de vos professionnels agréés.
Pilotage et reporting
Élaboration de situations intermédiaires et de synthèses trimestrielles (balances, journaux, états analytiques). Conception et mise en place d'outils de pilotage adaptés (tableaux de bord, suivi de trésorerie, indicateurs de performance) afin de vous permettre de piloter votre entreprise en temps réel.
Formalités administratives et conformité
Réalisation et suivi des formalités administratives annexes (préparation de documents destinés aux organismes sociaux, bancaires ou assurantiels). Suivi des échéanciers administratifs, fiscaux et sociaux, veille réglementaire proactive. Assistance en cas de contrôle ou d'audit fiscal, social ou bancaire, tout en vous laissant la maîtrise des signatures et dépôts officiels.
Optimisation documentaire et archivage
Conseils en matière de classement, d'archivage et de numérisation des documents. Mise en place de systèmes de conservation sécurisée des données, conformes aux obligations légales. Garantie d'une traçabilité complète des travaux réalisés et des transmissions effectuées.